Những yếu tố cần chú ý trước khi lập kế hoạch cho sự kiện.

Có rất nhiều trách nhiệm đi kèm với việc đưa ra các sự kiện cho tổ chức của bạn và cho cộng đồng. An toàn và chất lượng là mối quan tâm chính được đặt lên hàng đầu. Hãy chắc chắn rằng bạn đã đọc qua tất cả các thông tin cần thiết ở đây trước khi sự kiện của bạn để đảm bảo rằng nó sẽ diễn ra suôn sẻ và an toàn. 

 

 

Có rất nhiều trách nhiệm đi kèm với việc đưa ra các sự kiện cho tổ chức của bạn và cho cộng đồng. An toàn và chất lượng là mối quan tâm chính được đặt lên hàng đầu. Hãy chắc chắn rằng bạn đã đọc qua tất cả các thông tin cần thiết ở đây trước khi sự kiện của bạn để đảm bảo rằng nó sẽ diễn ra suôn sẻ và an toàn. 

CÁC LOẠI RỦI RO

Bạn có biết rằng "rủi ro" liên quan đến rất nhiều yếu tố. Ở đây chúng tôi đã nêu lên năm loại rủi ro mà chúng tôi đề nghị bạn cân nhắc trước khi lên kế hoạch cho sự kiện của mình:

Rủi ro vật lý - Có, rủi ro vật chất bao gồm những điều có thể gây tổn thương cho bạn, nhưng cũng bao gồm những thứ như thực phẩm, rượu, các điều kiện môi trường nguy hiểm,… có thể gây hại hoặc thương tích. Vì vậy cần phải rất chú ý đến nó để đảm bảo sự kiện được diễn ra an toàn.

Rủi ro về danh tiếng - hành vi không tốt sẽ không chỉ khiến bạn trở nên tồi tệ, nó cũng làm cho tổ chức của bạn và vì vậy hãy chắc chắn rằng bạn nghĩ trước khi hành động.

Rủi ro về cảm xúc - Bạn biết rằng cảm giác đó. Một cái gì đó không cảm thấy đúng ... hoặc có thể nó không cảm thấy tốt. Đó có thể tâm lý của bạn nói với bạn rằng có những rủi ro cảm xúc khi thực hiện và các chủ đề nhạy cảm tạo ra những rủi ro về tình cảm, vì vậy hãy đảm bảo kiểm soát được tâm lý của bạn để tránh những hành động không mong muốn.

Rủi ro tài chính – Bạn phải chắc chắn rằng đồng tiền bạn bỏ ra phải được thu về những lợi ích mà bạn mong muốn chính vì vậy bạn phải cân nhắc cẩn thận trước khi  chi tiêu nó.

Rủi ro cơ sở vật chất - Không phải tất cả các cơ sở đều được tạo ra bằng nhau. Đảm bảo không gian bạn đã chọn an toàn và thích hợp cho sự kiện của bạn và để nó đi theo trình tự, kế hoach bạn đã đặt ra.

Khi bạn đã nắm rõ được các thành phần nguy hiểm của sự kiện của mình, bạn có thể ghi lại và lập kế hoạch cho sự kiện của mình.

 

BẢO HIỂM TRÁCH NHIỆM

Là một người tổ chức sự kiện bạn luôn hiểu rằng bạn sẽ làm tất cả mọi thứ theo năng lực của mình để ngăn ngừa nguy hại hoặc thương tích xảy ra với các thành viên và người tham gia. Nếu bạn không dành thời gian để huấn luyện về an toàn, cung cấp sự giám sát thích hợp cho các hoạt động, bảo trì thiết bị đang được sử dụng hoặc cảnh báo người khác về nguy hiểm, bạn có thể phải chịu trách nhiệm về sự sơ suất, vì vậy hãy nhớ thực hiện nghĩa vụ của bạn nghiêm túc. 

 

Ngoài ra, các chính sách bảo hiểm trong tổ chức sự kiện cũng là một yếu tố quan trọng. Tuy chính sách bảo hiểm không làm giảm rủi ro, nhưng sẽ giúp trang trải mọi chi phí liên quan đến các khiếu nại được đưa ra đối với tổ chức nếu có ai đó (hoặc cái gì đó) bị thương hoặc bị hư hại. Đôi khi tổ chức của bạn sẽ phải xuất trình giấy chứng nhận bảo hiểm cho bên thứ ba mà bạn đang làm việc, nhưng đừng lo lắng chúng tôi đã có bảo hiểm cho bạn.

 

Những yếu tố cần chú ý trước khi lập kế hoạch cho sự kiện.

THỰC PHẨM TẠI SỰ KIỆN

Thực phẩm có thể làm cho một sự kiện trở lên tuyệt vời hơn, vì vậy bằng mọi cách, phải đảm bảo nguồn cung cấp thực phẩm là an toàn. 

 

ĐỒ UÔNG TẠI SỰ KIỆN

Để xác định được tại sự kiện đó nên dùng đồ uống nào cho phù hợp thì bạn hãy tự hỏi những câu hỏi sau:

Mục đích của sự kiện là gì?

Ai sẽ tham dự sự kiện, và tại sao?

Nguồn lực nào đang được sử dụng cho sự kiện? 

Có tổ chức nào cung cấp tài trợ, tiếp thị, cho sự kiện này không?

Khi xác định được loại thức uống phù hợp, việc còn lại là bạn sẽ lên kế hoạch cho nó.

HỢP ĐỒNG

Ngôn ngữ pháp lý có thể khó hiểu, đó là lý do tại sao bạn nên đểcác bên liên quan xem kỹ lại bản hợp đồng trước khi họ đồng ý ký. 

Hợp đồng sẽ có các thành phần chuẩn để bảo vệ mỗi bên tham gia. Đây là những gì bạn thường thấy:

Mô tả của các bên trong hợp đồng, ngày của hợp đồng và sự kiện, và tổng quan chung về hàng hoá hoặc dịch vụ được ký hợp đồng.

Bản tuyên bố về thời hạn hợp đồng.

Một mô tả cụ thể về nghĩa vụ và trách nhiệm của mỗi bên do kết quả của hợp đồng.

Bất kỳ điều khoản hợp tác liên quan nào, chẳng hạn như bảo đảm áp dụng hoặc loại trừ. Thông thường, phần này sẽ xuất hiện dưới dạng từ chối trách nhiệm hoặc ngôn ngữ hạn chế khác có thể mang lại lợi thế cho một bên đối với bên kia.

Danh sách các quy định cưỡng chế để bao gồm bất kỳ tình huống nào "như thế nào", chẳng hạn như một bên không thực hiện nghĩa vụ của mình, kế hoạch giải quyết tranh chấp, các tình huống không lường trước được ảnh hưởng đến các điều khoản của hợp đồng, v.v ...

Một phần kết thúc cho thấy sự đồng ý của cả hai bên với các điều khoản của hợp đồng.

Bạn có thể thấy một điều khoản bồi thường cho biết một bên sẽ được bồi thường cho bất kỳ thiệt hại gây ra bởi một bên khác. Cũng có thể có một điều khoản vô hại nói rằng một bên không thể khởi kiện bên kia hoặc phải chịu trách nhiệm về những thiệt hại.

Trên đây là những thông tin chia sẻ của Vietlink Event nhằm giúp khách hàng hiểu rõ hơn về tổ chức sự kiện.

Quý khách cần biết thêm thông tin về tổ chức sự kiện xin vui lòng liên hệ:

Công ty TNHH Du lịch và Sự Kiện Liên Kết Việt      

Địa chỉ: Phòng 705B, Đơn Nguyên B, tòa nhà Licogi 13, đường Khuất Duy Tiến, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội 

Hotline: 0983.686.183

Tel: 024 – 66607481 

Email: info@vietlinktour.com

Website: http://www.vietlinktour.com

Website: http://vietlinkevent.com

 

 

Dịch vụ khác

• Dịch Vụ Cho Thuê Rối Hơi Rối Bay Người Hơi Gía Rẻ Hà Nội
• Sử dụng nhà bạt Singapore trong tổ chức sự kiện
• Những lưu ý khi lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện
• Tại sao nên chọn thuê nhà giàn tại vietlink Event?
• Tại sao nên chọn thuê khinh khí cầu của chúng tôi?
• Những điều cần biết khi thuê cổng hơi cho sự kiện
• Cột chắn inox dành cho không gian sự kiện
• Cách Chọn Tone Màu Phù Hợp Cho Từng Loại Sự Kiện
• Một số lưu ý khi chọn thuê bục phát biểu mica
• Mua dù che nắng hay sử dụng dịch vụ cho thuê dù che