Tổ chức sự kiện
Kinh nghiệm tổ chức hội nghị hội thảo
(VLT)Tổ chức sự kiện hội nghị hội thảo là công việc quan trọng, đòi hỏi rất nhiều tố chất cũng như là những kinh nghiệm cần thiết. Trong mỗi trường hợp khác nhau, cần có những phương án để chuẩn bị cho phù hơp. Do vậỵ, bạn cần có những kinh nghiệm tổ chức hội nghị hội thảo để sự kiện diễn ra thành công nhất.
1. Các công việc chuẩn bị
- Lập ban tổ chức và văn phòng hội nghị
- Lựa chọn ngày, tháng
- Soạn thảo lịch trình, kế hoạch, chương trình nghị sự
- Chọn địa điểm
- Thông báo cho các thành viên, khách mời
- Chuẩn bị tài liệu
- Chuẩn bị phương tiện, dụng cụ nghe nhìn
- Nghiên cứu kỹ các thủ tục nghi thức cho phù hợp
- Bố trí các nhóm chuyên trách (kiểm diện, tặng hoa, đón hoa, hướng dẫn, phục vụ,...)
- Tiếp xúc các diễn giả (nếu là hội nghị, hội thảo).
- Triển khai một số công việc với giới thông tin đại chúng (nếu cần)
- Sắp xếp các dịch vụ ăn uống (nếu có)
- Sắp xếp phương tiện đi lại, nơi nghỉ,...cho các thành viên (nếu từ xa tới).
- Tính toán, dự trù kinh phí.
2. Những công việc khi tiến hành hội nghị
- Quán xuyến điều hành công việc phục vụ, các phát sinh, các tình huống gián đoạn
- Nhân viên nữ, ăn mặc đẹp để đón tiếp khách
- Nhân viên nam làm nhiệm vụ đón nhận hoa
- Nhân viên am hiểu, tháo vát để hướng dẫn khách những phút đầu
- Trong hội nghị, thư ký, phiên dịch làm nhiệm vụ ghi âm, biên tập, in ấn
- Cần bố trí một thành viên bám sát công việc cũa các phóng viên (nếu có)
- Lưu ý chu đáo những công việc khi bế mạc.
3. Sau hội nghị
- Viết thư cám ơn diễn giả, khách mời
- Lập hồ sơ cuộc họp, hội nghị
- Hoàn chỉnh và thông qua biên bản hội nghị, sao gởi các nơi liên quan
- Theo dõi thực hiện các quyết định
- Chuẩn bị thông tin cho cuộc hội nghị sau, họp rút kinh nghiệm tổ chức cuộc hội nghị
- Các công việc còn lại khác như: chuyển trả các thiết bị (có lấy xác nhận )
- Thanh toán các khoản tiền, đối chiếu, quyết toán.
Công ty TNHH Du lịch và Sự Kiện Liên Kết Việt
Địa chỉ: Phòng 705B, Đơn Nguyên B, tòa nhà Licogi 13, đường Khuất Duy Tiến, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội
Hotline: 0983.686.183, điện thoại: 04 – 66607481
Email: info@vietlinktour.com// sales@vietlinktour.com
Website: http://www.vietlinktour.com
- Dịch Vụ Cho Thuê Rối Hơi Rối Bay Người Hơi Gía Rẻ Hà Nội
- Sử dụng nhà bạt Singapore trong tổ chức sự kiện
- Những lưu ý khi lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện
- Tại sao nên chọn thuê nhà giàn tại vietlink Event?
- Tại sao nên chọn thuê khinh khí cầu của chúng tôi?
- Những điều cần biết khi thuê cổng hơi cho sự kiện
- Cột chắn inox dành cho không gian sự kiện
- Cách Chọn Tone Màu Phù Hợp Cho Từng Loại Sự Kiện
- Một số lưu ý khi chọn thuê bục phát biểu mica
- Mua dù che nắng hay sử dụng dịch vụ cho thuê dù che
Tour nổi bật
-
Tổ chức ngày hội gia đình
-
Tổ chức hội nghị khách hàng
-
Hà Nội - Mũi Né - Phan Thiết - Hà Nội 4N3D
-
BẢNG BÁO GIÁ CHƯƠNG TRÌNH DU LỊCH HÈ 2018
- Xem thêm »
Khách sạn tiêu biểu
-
Đặt phòng khách sạn Serena Resort Hòa Bình
Giá từ: 1.550.000 VNĐ
-
Khách sạn Paos Sapa
Giá từ: 2.025.000
-
Fussion Suite Sài gòn
Giá từ:
-
Vinpearl Resort Phú Quốc
Giá từ:
- Xem thêm »