Lỗi thường gặp khi tổ chức sự kiện ngoài trời

Tổ chức

Lớp tập huấn chuyên nghiệp

tại khắp các tỉnh thành trên cả nước

Tổ chức

EVENT

trong không gian sang trọng

Teambuilding

New kind and attractive activity in tourism

Team Building

Đội ngũ nhân viên trẻ trung, nhanh nhẹn

sẽ luôn là "hậu phương vững chắc" trong hành trình khám phá của quý khách

Team Building

Rất nhiều trò chơi bổ ích và hấp dẫn

sẽ làm gắn kết mọi người, nâng cao tinh thần đoàn kết, thi đua lành mạnh

Tổ chức

Hội nghị - Hội thảo

tại Miền Trung

Cho thuê

Thiết bị dịch, cabin & tai nghe dịch

Chuyên nghiệp

Chất lượng đảm bảo

Sự kiện

Hội nghị khách hàng - Tri ân khách hàng

Củng cố & gia tăng sự tin cậy đến những khách hàng thân thiết của doanh nghiệp.

MC chuyên nghiệp nâng cao thêm chất lượng hội thảo

Hội nghị tổng kết

Nơi họp mặt và ghi nhận những thành quả đã đạt được trong quá trình làm việc

VietlinkTour cung cấp cho khách hàng những mẫu thiết thiết kế standee, banner, backdrop số lượng lớn

Tiệc

Gala Dinner

tại những khách sạn

3* - 4* - 5*

sang trọng

Tiệc Buffet

Teabreak lưu động

Với những món ăn phong phú, phục vụ theo yêu cầu của quý khách

Tiệc Buffet

Âu - Á

những món ăn đặc trưng phù hợp với yêu cầu và khẩu vị của các thực khách

Tiệc

Gala Dinner

VietlinkTour

Dàn Ca sỹ, nhóm nhạc có tên tuổi góp phần làm nên thành công của bữa tiệc

Dịch vụ cho thuê

Máy chiếu

Thiết bị chất lượng tốt, phục vụ chu đáo, tận tình, giá cả hợp lý

Hỗ trợ trực tuyến

Đặt phòng khách sạn
Tư vấn Du lịch
Tổ Chức Sự Kiện
Vé máy bay - Vé tàu - Thuê xe

Tổ chức sự kiện

(VLT)Tổ chức sự kiện ngoài trời có nhiều ưu điểm và lợi thế như: không gian thoáng đãng, phong cách hiện đại, sức chứa lớn, quý khách có thể hòa cùng với màu xanh của thiên nhiên, đất trời. Để event diễn ra được thuận lợi, bạn cần lưu ý một số lỗi thường gặp khi tổ chức sự kiện ngoài trời sau:

1. Giấy phép cho một event ngoài trời
Trong một ngày có hàng trăm các tổ chức sự kiện lớn nhỏ diễn ra. Địa điểm mà các event ngoài trời thường diễn ra ở các công viên, khu du lịch sinh thái,… và trong số đó liệu có bao nhiêu event được diễn ra mà có giấy phép. Để event của bạn diễn ra suôn sẻ mà không gặp bất cứ một vấn đề gì về tổ chức bạn hãy thực hiện đúng các thủ tục cần có. Trước tiên đó là giấy phép xin tổ chức event ngoài trời. Nơi mà bạn có thể đăng kí giấy phép được tổ chức hoạt động ngoài trời chính là Sở văn hóa thể thao và Du lịch. Xin lưu ý rằng chương trình của bạn càng nhiều hoạt động thì việc xin cấp phép càng liên quan đến nhiều cơ quan có thẩm quyền. bên cạnh đó việc treo banron và banner cũng cần phải xin cấp phép mà các bạn cũng cần phải lưu ý. Một chương trình tổ chức sự kiện ngoài trời cần chuẩn bị những thủ tục sau:

- Công văn xin phép tổ chức.

- Giấy phép đăng ký kinh doanh của đơn vị tổ chức.

- Giấy phép đăng ký kinh doanh của đơn vị thực hiện.

- Giấy phép chứng nhận chất lượng và xuất xứ sản phẩm (nếu là giới thiệu sản phẩm).

- Kịch bản chương trình.

- Hợp đồng cho thuê/cho mượn địa điểm.

- Nếu có ca nhạc, cần thêm các giấy tờ sau:

+ Biên bản cam kết biểu diễn nghệ thuật.

+ Lời bài hát.

+ Nội dung phúc khảo.

2. Sức hút của Event

Một event ngoài trời không khó để thu hút được số lượng người tham gia nhưng liệu bạn có giữ được chân của khách. Như vậy đồng nghĩa với việc event của bạn phải có nhiều hoạt động để có thể lôi cuốn được sự thu hút được khách hàng. Hãy bày tỏ sự quan tâm của nhà tổ chức tới tất vả khan giả, đừng bỏ rơi bất cứ một thành viên nào ở phía dưới sân khấu. Đó có thể là những trò chơi trúng thưởng, những câu hỏi vui mang tính sáng tạo, độc đáo, trang trí và sắp xếp sân khấu cũng như không gian diễn ra sự kiện, những câu hỏi của MC nhằm kích nhiệt tất cả các thành viên tham gia chương trình của bạn…

3. Hệ thống âm thanh và ánh sáng

Địa điểm tổ chức các event ngoài trời thường là các sân vận động, công viên, bãi biển,.. với không gian rộng. Do đó hệ thống âm thanh, ánh sáng chiếm vai trò khá quan trọng bởi vì đối với không gian rộng cần có một hệ thống âm thanh và ánh sáng có công suất lớn, đảm bảo các yêu cầu kĩ thuật và có sức lan tỏa trong khắp không gian diễn ra sự kiện.

4. Vấn đề vệ sinh môi trường trong event

Với địa điểm diễn ra sự kiện là ngoài trời nên rác thải tác động trực tiếp tới không gian mà khách hàng tham dự sự kiện. Không khó khăn gì nếu nhà tổ chức đặt những thùng rác nhỏ với slogan nhằm mục đích bảo vệ môi trường. Như thế sự kiện của bạn sẽ được đánh giá cao, đồng thời khuyến khích sự nhận thức của khách tham dự chương trình đối với vấn đề bảo vệ và cải thiện màu xanh của không gian họ đang sống.

5. Giờ giấc và trang phục của Sao

Khi tổ chức các sự kiện lớn, Event của bạn chắc chắn phải có sự góp mặt của Sao hay những người nổi tiếng. Việc Sao đến muộn giờ hay trang phục của họ luôn khiến cho những nhà tổ chức phải đau đầu. Để tránh tình trạng này, người tổ chức cần phải đặt vấn đề với người quản lý của Sao trước khi kí hợp đồng với các điều khoản rõ ràng và chặt chẽ. Bên cạnh đó cần chuẩn bị các phương án dự phòng trong trường hợp Sao tới muộn hoặc có thể không đến.

Quý khách quan tâm vui lòng liên hệ:

Công ty TNHH Du lịch và Sự Kiện Liên Kết Việt

Địa chỉ: Phòng 705B, Đơn Nguyên B, tòa nhà Licogi 13, đường Khuất Duy Tiến, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội

Hotline: 0983.686.183, điện thoại: 04 – 66607481

Email: info@vietlinktour.com// sales@vietlinktour.com

Website: http://www.vietlinktour.com

Dịch vụ khác

Tour nổi bật

Khách sạn tiêu biểu

Đặt phòng khách sạn Serena Resort Hòa Bình

Giá từ: 1.550.000 VNĐ
Khách sạn Paos Sapa

Giá từ: 2.025.000
Fussion Suite Sài gòn

Giá từ:
Vinpearl Resort Phú Quốc

Giá từ:
Xem thêm »

Địa danh nổi tiếng

Hà Nội

(VLT)Hà Nội nằm ở trung tâm đồng bằng Bắc Bộ, ở vị trí trong khoảng từ 20 độ 25 phút đến 21 độ 23 phút vĩ độ Bắc, 105 độ 15 phút đến 106 độ 03 phút kinh độ Đông, tiếp giáp với các tỉnh: Thái Nguyên ở phía bắc, Bắc Giang, Bắc Ninh và Hưng Yên ở phía đông và đông nam, Hà Tây và Vĩnh Phúc ở phía tây.
Hội An

(VLT)Hội An là một thành phố trực thuộc tỉnh Quảng Nam. Hội An hiện nay đã được công nhận là đô thị loại III và được công nhận là di sản văn hóa thế giới năm 1999.
Phú Quốc

Phú Quốc là một hòn đảo có cả rừng và núi với diện tích 1320 km2, chiều dài của nó là 48 km từ bắc tới nam và dân số khoảng 80.000 người. Nằm trong vịnh Thái Lan và cách Hà Tiên 45km về phía tây, cách phía nam Campuchia 15km, Phú Quốc sở hữu những bãi biển đẹp nhất và hải sản ngon nhất Việt Nam.
Xem thêm »