Rss
Hỗ trợ trực tuyến
- Đặt phòng khách sạn
- Tư vấn Du lịch
-
- Tổ Chức Sự Kiện
-
- Vé máy bay - Vé tàu - Thuê xe
-
Tổ chức sự kiện
Quy trình thành công của tổ chức sự kiện
Tổ chức sự kiện là một lĩnh vực mới nhưng cũng vô cùng quan trọng là cầu lối giữa các bên hợp tác giao lưu vì vậy để tổ chức sự kiện thành công người tổ chức cần lên kế hoạch có quy trình.
Vietlink công ty chuyên tổ chức sự kiện với nhiều năm kinh nghiệm luôn đặt uy tín lên hàng đầu chúng tôi luôn có một quy trình để thành công trong việc tổ chức các sự kiện hội nghị hội thảo hôm nay Vietlink xin chia sẻ những bước để tổ chức thành công một sự kiện. Đây là kiến thức của những nhà tổ chức sự kiện số 1 phải làm được.
Đi lên cùng sự phát triển kinh tế quốc gia, các công ty tổ chức sự kiện ngày càng nhiều và gia tăng. Tuy nhiên , để đứng vững trên thị trường và được cảm tình từ khách hàng không phải công ty event nào cũng có thể đáp ứng được. Tổ chức sự kiện là một lĩnh vực dành cho những người năng động, giàu ý tưởng, kiên trì và có khả năng hiện thực hóa nhanh chóng ý tưởng. Bất kì sự kiện nào cũng đòi hỏi ở người thực hiện phải rất chi tiết, cụ thể và tỉ mỉ trong từng hành động. Tiến trình thành công của một sự kiện sẽ đươc thực hiện theo các bước sau:
.jpg)
Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.
Xác định mục đích của sự kiện: Để thành công trong bất cứ công việc gì trước tiên bạn phải định hình được công việc đó là gì, mục tiêu hướng đến tổ chức sự kiện cũng như vậy bạn cần có những định hướng xác định mục địch hướng đến trong sự kiên. Chủ đề này sẽ bị ràng buộc và chi phối bởi nhiều yếu tố: Đơn vị yêu cầu tổ chức sự kiện là ai, sự kiện gì, vào thời gian nào, số lượng người tham dự. Và một số vấn đề vĩ mô như, khu vực tổ chức, văn hoá riêng của khách hàng, nguồn lực; và vấn đề vi mô như địa điểm tổ chức, cách thức phục vụ…
Lập kế hoạch tổ chức sự kiện: Sau khi đã xác định được mục đích tổ chức sự kiện rồi bước tiêu theo là lên kế hoạch chi tiết các bước trước và sau khi diễn ra sự kiện. Là cách mô tả sự kiện trên giấy tờ. Nội dung này sẽ được gởi đến khách hàng với bảng báo giá và chờ phản hồi từ phía khách hàng. Thông thường, đối với một event, đây là giai đoạn quan trọng nhất, tạo được sự khác biệt giữa các công ty event với nhau. Nhưng một ý tưởng hay, bản kế hoạch hấp dẫn cũng chưa đảm bảo thành công của event bởi còn phụ thuộc nhiều vào khâu tổ chức và khả năng hiện thực hóa ý tưởng của các công ty tổ chức sự kiện.
Chuẩn bị: Bước này vô cùng mất thời gian và công sức với nhiều nhân lực khó khăn trong việc tổ chức vì chưa có kinh nghiệm lời khuyên cho bạn là hãy thuê một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nhiều kinh nghiệm và uy tín đê có thể giúp bạn, Vietlink chuyên tổ chức sự kiện là đơn vị các bạn đang tìm kiếm với nhiều năm kinh nghiệm đội ngũ nhân lực chuyên sâu, đầy đủ các thiết bị âm thanh ánh sáng, thiết bị dịch.., sau khi hợp đồng sự kiện đã được ký kết, các bên sẽ bắt đầu khâu chuẩn bị để phục vụ sự kiện, đây là một bước quan trọng, quyết định thành công cho sự kiện. Chuẩn bị về mọi mặt vật chất, pháp lý, khách mời các phương án dự phòng…
Tổ chức sự kiện và quản lý sự kiện: Đây là bước thể hiện tính chuyên nghiệp của các công ty tổ chức sự kiện. Bước này cần thực hiện nhanh chóng, chính xác các nội dung đã được vạch ra và lên ý tưởng. Phải theo sát và phục vụ chu đáo, chuyên nghiệp những yêu cầu của quan khách tham gia sự kiện. Sự chuyên nghiệp còn thể hiện rõ trong việc không để xảy ra những sai sót đáng tiếc, cũng như khả năng xử lý sự cố bất ngờ xảy ra. Một công ty tổ chức sự kiện tốt thường có thời gian hoạt động ít nhất là 1 năm.
.jpg)
ứng phó nhanh với tình huống diễn ra sự kiện
Kết thúc sự kiện: Một đơn vị chuyên nghiệp sẽ kết thúc sự kiện một cách gọn gàng, nhanh chóng. Những yêu cầu cơ bản trong bước này đó là giữ nguyên vẹn địa điểm tổ chức sự kiện, những cơ sở vật chất của khách hàng phải được đảm bảo. Ngoài ra môi trường sau sự kiện phải được sạch sẽ, không bừa bộn và nhiều rác. Tận tình, chu đáo đến tận phút cuối cùng mới là một nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.
Tổng kết và rút ra kinh nghiệm: Sau khi tổ chức hội nghị hội thảo kết thúc, mỗi bộ phận sẽ viết báo cáo ghi nhận lại những thiếu sót về quá trình chuẩn bị, cũng những vấn đề nên tránh và nên phát triển trong những sự kiện tương tự. Thực hiện tốt bước này, các nhà tổ chức sự kiện sẽ sớm trở lên chuyên nghiệp và phát triển bền vững. Một công ty tổ chức sự kiện muốn thành công phải hiểu và vận dụng tốt các bước trên khi thực thi công việc của mình.
Trở về
Trang chủ
In trang này
Lên đầu trang- Dịch Vụ Cho Thuê Rối Hơi Rối Bay Người Hơi Gía Rẻ Hà Nội
- Sử dụng nhà bạt Singapore trong tổ chức sự kiện
- Những lưu ý khi lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện
- Tại sao nên chọn thuê nhà giàn tại vietlink Event?
- Tại sao nên chọn thuê khinh khí cầu của chúng tôi?
- Những điều cần biết khi thuê cổng hơi cho sự kiện
- Cột chắn inox dành cho không gian sự kiện
- Cách Chọn Tone Màu Phù Hợp Cho Từng Loại Sự Kiện
- Một số lưu ý khi chọn thuê bục phát biểu mica
- Mua dù che nắng hay sử dụng dịch vụ cho thuê dù che
Tour nổi bật
-
Tổ chức ngày hội gia đình
-
Tổ chức hội nghị khách hàng
-
Hà Nội - Mũi Né - Phan Thiết - Hà Nội 4N3D
-
BẢNG BÁO GIÁ CHƯƠNG TRÌNH DU LỊCH HÈ 2018
- Xem thêm »
Khách sạn tiêu biểu
-
Đặt phòng khách sạn Serena Resort Hòa Bình
Giá từ: 1.550.000 VNĐ
-
Khách sạn Paos Sapa
Giá từ: 2.025.000
-
Fussion Suite Sài gòn
Giá từ:
-
Vinpearl Resort Phú Quốc
Giá từ:
- Xem thêm »
Địa danh nổi tiếng
Cảm nhận khách hàng
Trang chủ |
Giới thiệu |
Tour trong nước |
Team Building |
Du Thuyền Hạ Long |
Tour nước ngoài |
Dịch vụ du lịch |
Địa danh du lịch |
Khách sạn |
Cẩm nang |
Điều khoản |
Tin tức |
Liên hệ
